最小起订 | 20 |
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质量等级 | A级 |
是否厂家 | 是 |
产品材质 | 冷轧钢板 |
产品品牌 | 衡润达 |
产品规格 | 900*560*2400 |
发货城市 | 衡水 |
产品产地 | 河北 |
加工定制 | 定制 |
产品型号 | HR-011 |
可售卖地 | 全国 |
产品重量 | 70Kg |
产品颜色 | 亚光白 |
质保时间 | 十年 |
外形尺寸 | 900*560*2400mm |
适用领域 | 档案室 |
是否进口 | 否 |
质量认证 | 检测报告 |
档案密集柜是一种用于存储和管理文件、文档、资料等档案的设备,通常由一组可动的抽屉或架子组成,通过机械或电动装置带动抽屉或架子的移动来轻松获取所需文件。 使用方法: 1.选择合适的密集柜:根据所需的存储量和存储需求,选择合适的密集柜型号。 2.布置密集柜:根据实际情况,选择适宜的位置布置密集柜,并进行固定,以确保和稳定。 3.调整密集柜:对于机械密集柜,需要在使用前进行调整,以确保各部件的正常运转。 4.存储文件:将文件按照一定的规则归类整理后,放入对应的抽屉或架子中,以便后续的使用和查找。 5.检索文件:使用密集柜设备上的操作按钮或按键,选择对应的抽屉或架子进行打开,找到所需文件并取出。 6.维护密集柜:定期对密集柜进行检查和维护,以保持设备的正常使用和长久耐用。
智能档案密集柜的系统功能 对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。 双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。 查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。 管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。 环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。
首先,市面上常见也是需求量 的密集架种类之一就档案密集架,这类密集架存储空间大,可以提高企业的办公效率,这也是普通和简洁的类型。 其次,如果需要功能区分更细致,外观更精致的密集架,可以选择封闭性密集架这种材质方便升级为更为结实耐用的钢板,在封闭存储的同时,每一层功能架也装有锁具,增加了性。一、有序管理,高度智能化 在整个档案存取的过程中,电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端,并在每列液晶显示屏清晰显示,发出提示信号,档案管理人员可根据提示进行存取工作;在档案存放或还库时,当档案位置变更时,智能系统也会自动记录新的档案存放位置,使档案的存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化的效果。 二、智能系统,集成管理 电动智能密集柜所具备的集成管理系统,由一套智能系统进行控制管理。